Ai stat la coadă, ai ajuns la ghișeu, iar funcționarul îți întoarce dosarul: „Traducerea nu e în forma cerută.” Situația este mai frecventă decât pare și apare la primării, la universități, la ambasade sau la angajatori din străinătate. Vestea bună este că aproape toate motivele de respingere se pot preveni cu câteva verificări făcute înainte de a comanda traducerea.
Șapte motive frecvente de respingere
1. Forma traducerii nu este cea cerută
Cea mai des întâlnită problemă. Instituția a cerut traducere legalizată, iar tu ai depus una autorizată, sau invers. Diferența nu este doar de terminologie: traducerea autorizată poartă semnătura și ștampila traducătorului autorizat de MJ, în timp ce la cea legalizată se adaugă și intervenția notarului. Înainte de a comanda, merită să înțelegi diferența dintre o traducere autorizată și una legalizată și să ceri instituției cerința scrisă.
2. Ordinea dintre apostilă și traducere
Pentru documentele folosite în străinătate, apostila se aplică uneori pe original, alteori pe traducere, după cerințele țării de destinație. Dacă ordinea este greșită, întregul set trebuie refăcut.
3. Documentul original a expirat
Traducerea nu are termen de valabilitate, dar unele documente au. Cazierul judiciar sau extrasele de registru sunt acceptate doar dacă sunt emise recent. Dacă traduci un document vechi de câteva luni, riști ca instituția să îl refuze, indiferent cât de bună este traducerea.
4. Numele sunt scrise diferit
Un nume cu diacritice, transcris diferit în pașaport, în certificatul de naștere și în traducere, ridică semne de întrebare. Comunică traducătorului de la început forma exactă din actul de identitate valabil.
5. Lipsesc pagini sau mențiuni
Verso-ul unui certificat, o mențiune marginală sau o ștampilă de pe ultima pagină fac parte din document. O traducere care le omite este incompletă, iar instituția poate să o respingă.
6. Copia nu corespunde cu ce depui
Unele instituții vor să vadă traducerea împreună cu originalul sau cu o copie legalizată a lui. Dacă traducerea a fost făcută după o copie diferită (de exemplu, o variantă mai veche a documentului), apar neconcordanțe.
7. Traducerea a fost făcută în altă țară
Multe instituții din România acceptă doar traduceri realizate de traducători autorizați în România. La fel, unele state cer traduceri făcute de traducători acreditați local. Întreabă înainte.
Lista de verificare înainte de depunere
| Verificare | Da / Nu |
|---|---|
| Am cerința scrisă a instituției (autorizată, legalizată, apostilă)? | |
| Documentul original este suficient de recent? | |
| Numele sunt scrise identic cu actul de identitate? | |
| Au fost traduse toate paginile și toate mențiunile? | |
| Am originalul sau copia cerută la depunere? | |
| Am exemplare suficiente pentru toate instituțiile? |
Când lucrezi cu un birou de traduceri din Cluj-Napoca sau din orice alt oraș, spune de la început unde va fi depus documentul. Un traducător care știe destinația poate semnala din timp cerințele care lipsesc din dosar.
Întrebări frecvente
Pot folosi aceeași traducere pentru mai multe instituții?
Da, dacă toate cer aceeași formă. Pentru siguranță, cere mai multe exemplare originale ale traducerii de la început.
Ce fac dacă traducerea a fost respinsă?
Cere motivul în scris și du-l biroului de traduceri. De multe ori problema se rezolvă prin legalizare sau prin completarea unei mențiuni lipsă.
O traducere legalizată este întotdeauna mai bună decât una autorizată?
Nu. Este doar o formă diferită, cerută în anumite situații. Dacă instituția nu o cere, nu ai nevoie de ea.
Despre Translator SRL
Translator SRL este un birou de traduceri autorizate și legalizate din Cluj-Napoca, cu peste 20 de ani de activitate și membru ELIA. Compania are certificare ISO 9001, cu procese conforme cu standardul ISO 17100, și lucrează cu clienți din toată țara, la sediu și online.
Sursa imagine: Stocuri personale
