Graficul unei constructii se face de obicei pe etape de executie: fundatie, structura, inchideri, finisaje. Rareori se trece pe el si cand ajunge materialul, desi tocmai asta decide daca etapele se tin sau nu.
Un executant poate fi liber marti, dar daca marfa vine joi, cele doua zile se pierd oricum. Pe o lucrare de cateva luni, astfel de pauze se aduna in saptamani.
Termenele se afla la comanda, nu se presupun. Cine se intereseaza de scandura rasinoasa pe dimensiuni mai putin obisnuite ar trebui sa intrebe din prima discutie in cat timp se livreaza, nu doar cat costa.
Cum se trece livrarea in grafic
Metoda cea mai simpla e sa se lucreze invers. Se pleaca de la ziua in care incepe etapa si se scade termenul de livrare, plus cateva zile de rezerva.
Rezultatul e data pana la care trebuie plasata comanda. Trecuta in calendar, ea devine o sarcina clara, nu o intentie.
Pentru comenzile mai mari, cum e o comanda de palet caramida pret negociat pentru toata zidaria, merita lasata o rezerva mai generoasa. Transporturile mari se programeaza mai greu decat cele mici.
Ce schimba o planificare buna
Un santier la care materialul ajunge inaintea echipei merge previzibil. Unul la care se comanda dupa ce s-a terminat sta cateva zile la fiecare etapa.
Diferenta dintre ele nu e de bani si nici de noroc, ci de cateva ore de planificare la inceput.
La fel si la zidarie, unde cantitatile sunt mari si transportul greu. Cine compara ofertele si se uita la BCA pret cu termenul de livrare alaturi ia o decizie mai buna decat cel care se uita doar la suma. Un pret bun cu livrare peste trei saptamani poate costa, in practica, mai mult decat unul putin mai mare, disponibil imediat.
De ce difera termenele
Produsele din stoc curent pleaca de obicei repede. Cele aduse pe comanda depind de furnizor si de transport.
Mai conteaza si perioada. Primavara si inceputul verii sunt cele mai aglomerate, iar termenele se lungesc pentru toata lumea.
Ce influenteaza timpul pana la livrare:
- daca produsul e in stoc sau se aduce
- cantitatea comandata
- perioada din an
- tipul de transport necesar
- accesul la locul de descarcare
- daca se livreaza intr-un singur transport sau in mai multe
Toate se pot lamuri intr-o singura discutie, daca se intreaba inainte de a plasa comanda.
Cum stabilesti prioritatea comenzilor
Nu totul are aceeasi urgenta. Prioritatea se stabileste dupa termen, nu dupa ordinea de montaj.
Ordinea rezonabila:
- produsele cu termen lung de livrare, indiferent de etapa
- produsele cu cantitati mari, care cer transport special
- produsele din etapa imediat urmatoare
- produsele standard, disponibile oricand
- consumabilele, cu putin inainte de nevoie
Lista asta se face o data, la inceputul lucrarii, si se revizuieste dupa fiecare etapa terminata.
Intarzierile si cum se gestioneaza
Orice lucrare are macar o intarziere. Important e sa fie anuntata din timp si sa se stie ce se face intre timp.
Depozitele anunta de obicei daca ceva se intarzie, dar numai daca au pe cine suna. Un numar de telefon lasat la comanda, al persoanei care chiar e pe santier, rezolva situatia asta.
Cand apare intarzierea, se cauta ce altceva poate face echipa in zilele respective. Aproape intotdeauna exista ceva, cu conditia sa se afle cu doua zile inainte, nu in dimineata respectiva.
Cum gestionezi comenzile suplimentare pe santier
Oricat de bine s-ar calcula, pe parcurs apar completari. Ele au alt regim decat comanda principala: sunt mici, urgente si de obicei prost planificate.
Solutia practica e sa se grupeze. In loc de trei comenzi mici in zile diferite, se asteapta o zi si se face una singura.
Pentru produsele cu stoc permanent, completarile sunt simple. Pentru restul, merita verificat inca de la prima comanda daca mai exista disponibil, iar daca nu, se mareste rezerva initiala.
